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四、主持人制造卖场的作用
成熟的会议营销企业做的很规范，主持人多半请科班出身毕业的，比如音乐、主持和播音专业，他们能很好的调控会场的气氛，制造出热烈的卖场氛围。很多有经验的咨询医生有同感，“会议规模越大，气氛越好，我们医生越好推单，很轻松的就把单签了，客户很容易买货；而一些小公司会场气氛上不来，我们玩命的推单，好说歹说客户就是不买货，所以咨询医生要想不累，挣钱又多，就要到成熟的有规模的企业去干。”这是咨询医生的心里话。好的专职主持人能把会场气氛搞的热热闹闹的，销售额自然就上去了，否则卖场出货率很低。当然你要给主持人准备好，人数众多的客户，给他们创造好上规模的大会，有人气的会场，他们才能更好的发挥，所以现在都讲开大会效果才好。刚启动的企业没有3000元的保底很难聘请到有经验的优秀主持人。某公司一个主持人月保底2800元，工资总额没有低于4000元的时侯。很多企业每次开会都是临时请一个兼职主持人，随便的把会串联下来就完事大吉。她的工资还不到某公司主持的一半;可想而知销售额为什么上不去了！
五、促销员和专家的作用
会议营销完全是一对一的服务销售，销售额的高低取决于促销员的一对一沟通和促销能力，所以会议营销成败的关键之一是有一批业务能力强的促销员队伍。笔者做会议营销工作已经五年多，总监职务在任三年了，很少直接做促销工作，但一有机会还是总想出货——“过痞”。在一家十几人的小公司，笔者一人的月销售额占公司总业绩的四分之一，这说明促销员的业务能力强与弱的重有性。要想有一个好的卖场，使会议的规模不断扩大，还有一个前提就是有相配比的促销员和咨询医生，一般促销员与客户的比例是1比5左右。企业要想月销售额在一百万元，那么促销员人数大概在100——140人左右，如果企业发展到有促销员300人的队伍，那么月销售额能达250——350万元，年销售额就是近3000万元！所以说会议营销是靠人海战术取胜的。现在都讲专家促销，好的咨询医生很难请到，都在成熟企业里做，只要多出一些费用，他们才有可能调换工作。在咨询这个环节操作不好，促销员的跟单意识又比较弱，单子很容易跑掉，难怪很多初启动的会销企业业绩不高！.
六、会议营销要有一支专业化的营销团队
1．会议营销首先应该按照规范性，建立一支各部门齐全各岗位分工明确的营销团队，才能很好的开展工作。要设立外联部、会务部、专家组、业务部、人事培训部、数据部、售后服务部等部门，同时按照会议营销的规律操作才能看到真正意义的会议营销模式。很多企业启动时，什么工作都凑合，不是设专人去做，像音响没有专人管理，会场娱乐活动没有主持人来组织排练和演出等，会场怎么能出现很好的热烈气氛，怎么能会出现高业绩？
2．会销初期（半年之内）要以建设一支专业化的营销团队为重点，切勿急功近利追求销量。当然促销员看业绩，三个月内业绩上不去只能劝退；经理看业绩，看一对一培训和管理能力；主持人看活动策划，看排练和演出，看煽情，看调控等能力；主讲看编讲稿和讲解效果；咨询医生看出单量；总监看策划，运作，培训和管理能力。
七、 会议营销调试期
会议营销同传统渠道营销一样，也需要经过一段时间的筹备期，磨合期，不可能上一两场就能见到会议营销的良好效果，一般在两至四个月时间的磨合期，五六个月以后盈利状况明显表露出来。领导们要有这个心理准备，切不可只做两三个月，一看业绩总是上不去，认为总监不行，会议营销不行等，就停盘关门。切不可急于求成，要一步一个脚印的，尤其是启动初期，更要注重团队的建设。就拿咨询医生和服务代表的配合来说，在医生和员工都是固定的前提下，还要经过一两个月的 | 
